完善档案管理 打造工作亮点

2017-03-16

为完善公司档案资料,提高档案管理水平,近日,供热公司成立专门档案室,将公司各科室资料统一管理,进一步提升了工作效率。

随着公司的发展,业务量逐年增加,供热公司历年来积累的合同、档案、报表、台账等资料日渐增多,各科室内部已无法进行存放。经公司领导决定,在二楼设立专门的档案室,用于集中存放公司资料。经统计,档案室共集中存放办公室、运行部、工程科、客服部、稽查科五科室档案资料。为高效利用档案室,公司办公室协同各科室对档案室使用流程进行了协商,确定各科室必须由专人进行资料的存放、调阅和整理,杜绝无关人员进入档案室。

档案管理水平标志着企业发展的规范与否,供热公司将以先进的档案管理理念,对档案资料做到高效存、取、用、管,促进公司的制度化、规范化、科学化发展。


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